活动策划人在跟客∞户对接时经常会被问:你们活动策划公司怎么收费?举办活动要▅花多少钱?每当这个时候你会不会默默地想:你有多少预算,我们就可以做什么样的活动。
当然,答肯定是不能这么答,如果客户对活动策划没有完整的概念,那么他自然只会最关心价格问题。
作为活动策划】人,要回答“举办活动要花多少钱?”这样的⊙问题,首先是要挖掘基础信息。这些信息包括:办活动】的目的、时间、想要的∩地点、多少人、人群信息等。
了解◤了基础信息,还要让客户明白哪些地方需要花钱:
1 活动场地租赁
2 物料设施
以欢迎、互动、展示为主的区█域:欢迎区、互动区、签到区、合影区、展示区、茶歇区等,这些区◣域的主要作用是起到欢迎引导嘉宾、嘉宾互动、产品服务展示的作用。
以活动流程为主的ㄨ区域:舞台区及嘉宾座位区等,这些区域在活动的整个环节,都会被□ 使用。
每场活动必不可少的区〇域还有:嘉宾休息区、VIP停车区等,这些区域●如果是酒店、专业会议、会展场地,则不需要活动策划公司考虑,但是¤如果活动现场在空旷的户外场地,这些区域则需要〗活动策划公司考虑并完ξ成规划设计布置。
活动中的灯光规划(活♀动中哪些区域需要灯光渲染、需要怎样的灯光配置)。
活动中的音响★规划(活动中哪些区域需要听『到声音/音乐、需要怎样的音响配置)。
活动中的启动仪式。
3 专业的活动服↘务人员
4 印刷物料
5 伴手礼
6 媒体邀约
7多媒㊣体制作
8 策划》及设计
这部分基本上都是由活动策划公司来完成的。
以上就是深圳艺典文化传媒对“活动预算 | 举办活动要花多少钱?”的分享,想要了解更多可以联系我们。